Influencer, instagrammer, contentcreator… Het maakt niet uit welke titel je het geeft, er komt een moment dat ze allemaal op hetzelfde probleem stoten: hoe kun je in België betaald worden voor partnerschappen die je met merken aangaat ?
Sinds het ontstaan van Ribbon Agency en gezien de ontwikkeling van influencermarketing in België krijgen we die vraag geregeld. Tijd dus om de mogelijke antwoorden, volgens ons, voor jou op te lijsten. Voor elke mogelijkheid bekijken we de voor- en nadelen om je te helpen de methode te kiezen die voor jou het beste uitkomt. We hopen dat we je hiermee van dienst zijn!
1- De occasionele prestatie
De officiële benaming is “occasionele prestatie niet onderworpen aan de btw”. Het is veruit de eenvoudigste manier om je occasioneel te laten betalen voor een samenwerking. Want je moet daarvoor niet zelfstandig zijn en dus geen btw-nummer hebben of ingewikkelde administratieve formaliteiten vervullen.
De voordelen (+):
- Geen btw-nummer nodig, je moet niet zelfstandig zijn = minder paperassen.
- Gemakkelijk te regelen, gemakkelijk in te vullen door de klant, gemakkelijk om betaald te worden.
De nadelen (-):
- Je wordt belast op wat je verdient. Dit bedrag wordt aangerekend bij je volgende belastingaangifte, dus denk eraan om centen aan de kant te zetten om de belastingen te betalen!
- De prestatie moet verbonden zijn aan een activiteit die niets te maken heeft met je hoofdberoep.
- Je mag niet meer dan 1.553,57 euro per jaar verdienen (indicatief bedrag voor 2021). Anders komt de staat achter je aan (en dat is heel ander verhaal!).
2- De kleine vergoedingsregeling
Deze vorm van verloning is voorbehouden aan kunstenaars in het kader van een artistieke prestatie (en wanneer we “artistiek” zeggen, dan is dat een zeer brede noemer). Om eerlijk te zijn, zijn we de kleine vergoedingsregeling alleen nog maar tegengekomen bij de samenwerking met Vlaamse influencers. Misschien omdat het meer bekend is in het noorden van het land? Zij geven ons dan een verklaring op eer die door beide partijen moet worden ingevuld en ondertekend.
De voordelen (+):
- Het werkt heel goed… voor kleine bedragen (zie ook de nadelen).
- Het is te combineren met werkloosheidsuitkeringen (je moet alleen oppassen dat je de dag dat je gewerkt hebt, aankruist op je controlekaart).
- Gemakkelijk te regelen, gemakkelijk in te vullen door de klant, gemakkelijk om betaald te worden.
De nadelen (-):
- Om de kleine vergoedingsregeling te kunnen gebruiken, moet je een kunstenaarskaart hebben die wordt afgeleverd door de Commissie Kunstenaars. Het vraagt dus wel wat paperassenwerk maar het kan de moeite zijn…
- Je mag maximaal 132,13 euro per dag verdienen (bedrag voor 2021) en maximaal 2.642,53 euro per jaar verdienen (indicatieve bedragen).
- Je mag maximaal 30 dagen werken met de kleine vergoedingsregeling.
- Je mag niet meer dan 7 dagen achtereenvolgens werken met de kleine vergoedingsregeling voor dezelfde klant.
3- Smart, Merveille, structuren die voor jou factureren
Deze manier van factureren via een loondoorbetalingsstructuur is in onze sector zeer bekend. Het is zeer praktisch, vooral als je het maximale jaarbedrag voor de occasionele prestatie al hebt overschreden (zie punt 1). De vennootschap, coöperatie of vereniging – afhankelijk van de rechtsvorm – zorgt voor de facturatie aan het agentschap of merk in kwestie in jouw naam, in ruil voor wat praktische informatie… en een commissie.
De voordelen (+):
- Je ontvangt je geld in de vorm van een verloning voor een werknemerscontract.
- Het is compatibel met een statuut van werkloze of werknemer.
- Er is geen plafond, geen maximaal bedrag dat je op deze manier mag verdienen.
- De betaling volgt snel zodra de klant de factuur heeft aanvaard.
- Alles verloopt online.
- Sommige kosten zijn aftrekbaar (bv. aankoop van materiaal, IT-uitrusting etc.) dus informeer je!
De nadelen (-):
- Ze zijn slachtoffer van hun eigen succes en hebben dus veel werk. Om een adviseur aan de lijn te krijgen, moet je geduld hebben.
- De commissie is gemiddeld 7% (indicatief cijfer) en er zijn vaak ook aansluitingskosten.
- Vergeet niet om je verloning exclusief btw te onderhandelen met je klant, anders verlies je 21%.
- Vanaf een bepaald bedrag wordt het veel duurder dan wanneer je zelfstandige zou zijn.
- In het geval van een bedrijfsstructuur zoals een incubator, is het mogelijk dat ze je cashflow bevriezen en pas vrijgeven wanneer er een bepaald plafond bereikt is of een bepaalde tijd verstreken is. Frustrerend als je op dat bedrag rekende om je huur te betalen.
4- Zelfstandige in bij- of hoofdberoep
Het is vaak de volgende stap, nadat je occasionele prestaties en daarna een loondoorbetalingsstructuur gebruikt hebt. Het kan je bang maken… Of niet, op voorwaarde dat je goed geadviseerd bent.
De voordelen (+):
- Vrijheid! Je kunt factureren wie je wil (of toch bijna) wanneer je wil voor het bedrag dat je wil (maar bon, misbruik dat ook niet).
- Het statuut van zelfstandige in bijberoep is ideaal voorzichtig te starten met je professionele activiteit naast je job.
- Onder bepaalde voorwaarden kun je vragen om vrijgesteld te worden van btw (dus moet je geen 21% factureren aan je klanten, en die 21% btw ook niet doorstorten naar de staat). Informeer je!
De nadelen (-):
- De “boekhouding doen op zondag” is helaas een realiteit. Want als zelfstandige heb je juridische verplichtingen, zoals een boekhouder hebben.
- Als je activiteit nog in de kinderschoenen staat, zijn het misschien te veel paperassen en administratieve verplichtingen voor te weinig inkomsten.
- Je bent verplicht sociale bijdragen te betalen, elk trimester, werk of geen werk.
Aan wie dit artikel leest: aarzel niet om ons te contacteren als je nog andere manieren weet om influencers te verlonen in België, zodat we dit artikel kunnen updaten.
